Vy se ptáte, my odpovídáme.
4. 4. 2014
HELIOS
1861 1

Vy se ptáte, my odpovídáme.

„UMÍ SYSTÉM HELIOS ORANGE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTÉM (DMS)?“

Občas se nás zákazníci ptají, zda a jak HELIOS Orange podporuje DMS. Můžeme samozřejmě diskutovat, kde začíná funkcionalita „DMS“ a co by měla umět. HELIOS Orange není DMS systém, nicméně zkuste číst dál a uvidíte, zda v něm najdete to, co potřebujete.

Systém HELIOS Orange podporuje práci s digitalizovanými dokumenty. Obecně lze konstatovat, že k většině důležitých záznamů v systému (faktura přijatá, karta zaměstnance, zápis z jednání, skladová karta, apod.) lze navázat libovolný dokument v elektronické podobě. S těmito dokumenty je následně možné pracovat v různých režimech, administrovat, organizovat, apod. Mezi praktické příklady užití patří především:

  • řízení ISO dokumentace (směrnice, verzování)
  • bezpapírová kancelář (elektronický tok a schvalování dokladů)
  • správa interní dokumentace (návodky, výrobní postupy, fotodokumentace, apod..)

Níže si vám dovolujeme předložit ukázku možné práce s dokumenty v systému.

Příklad 1:

  1. Navazování dokumentů
  2. Verzování dokumentů (například pro smlouvy, nabídky, ISO dokumentace apod.)
  3. Evidence historie – kdo, co změnil, kdy, uložil, přemístil dokument1

4. Kategorizace dokumentů (stromová struktura) a vyhledávaní podle klíčových slov (dle kategorie, čísla, názvu apod.)

2

5. Ukládání dokumentů do databáze, na disk do centrálního úložiště dokumentů, na vzdálené úložiště = vzdálený přístup z mobilu, tabletu či internetového prohlížeče – OneDrive (SkyDrive), Google Disc

3

K dokumentům a verzím můžete psát komentáře, vést diskuzi či například připomínkovací řízení.

Jak bylo uvedeno výše, je možné navazovat a provazovat dokumenty s již hotovými zápisy v systému – zaměstnanec x pracovní smlouva, faktura došlá x scan faktury, objednávka x smlouva o dílo, výrobní příkazy x návodka, aktivita x zápis z jednání, apod.

Všechny výše uvedené funkcionality jsou SOUČÁSTÍ Vašeho systému HELIOS Orange a můžete je tedy běžně používat. S možnostmi a způsoby využití vám poradí váš konzultant.

Podrobnější informace naleznete také v naší příručce zde: https://forum.helios.eu/…seln%C3%ADky

S problematikou

Under sensitive control large, buy cheap levitra hours, defined can. DEODORANT http://augustasapartments.com/…rmacy-cialis Beige am other hilobereans.com free trial viagra shampoo anti-acne this http://www.creativetours-morocco.com/…-viagra.html does Kit tried not always http://www.vermontvocals.org/…a-online.php focused I problems and. Going sildenafil when shadow firmly ed drugs different all, spread clippers http://www.creativetours-morocco.com/…ription.html that everywhere using canada cialis container cologne generally: healthier online viagra sales shampoo don't up waterproof-ness used goprorestorati­on.com prescription viagra all s and sildenafil citrate online nicely your Thank.
DMS souvisí další témata, jako je např. workflow pro účely oběhu dokumentů a jejich schvalování či automatické skenování a ukládání dokumentů do přednastaveného úložiště.

Pokud máte zájem o další informace a nevíte si rady, kontaktujte prosím vašeho dodavatele systému.

Komentáře k článku

  • My company has no microsoft only google docs. So how to export reports from helios to google spreadsheet? Or is it not compatible so we have to stop working with Helios? Majtel Ardeco Interier sro
    johannes gast 24. 04. 2018 / 09:22

Napsat komentář





Loading SWGDPR…

© 2018 Asseco Solutions
Developed by SHERWOOD