Samotestovani
12. 3. 2021
heliosadministrator
1191 0

Evidence testování zaměstnanců na Covid-19? V systému HELIOS Orange je to teď hračka!

Dnešní doba rozhodně není lehká. A právě proto my v Asseco Solutions stále přemýšlíme, jak vám, svým zákazníkům, usnadnit alespoň pracovní stránku života. Nyní, kdy se vše ve firmách točí kolem povinnosti testovat zaměstnance na Covid-19, jsme se pochopitelně zaměřili právě na tuto problematiku. A tak ve vskutku rekordním čase spatřil světlo světa nový plugin systému HELIOS Orange – Samotestování, který vám pomůže s náročnou administrativou kolem testování vašich zaměstnanců. Jeho využití je jednoduché a funkční. Vše přehledně, jednoduše a na jednom místě, přímo ve vašem systému, a navíc za velmi výhodných pod­mínek.

 

Jaké jsou výhody pluginu Samotestování?

  • Efektivně evidujete testy zaměstnanců na Covid-19 v souladu s aktuálním nařízením vlády.
  • Informace o zaměstnancích máte v HELIOSu na jednom místě v přehledném zobrazení.
  • Veškeré formuláře jsou předvyplněné a vše můžete rovnou archivovat či dle potřeby vytisknout.
  • Systém automaticky počítá počet dnů od posledního testování a ukládá si tyto informace do databáze pro pozdější využití.
  • Máte možnost přípravy podkladů pro pojišťovny ve formě sestavy, kterou lze jednoduše zkopírovat do požadovaného formuláře, staženého z příslušného webu.
  • Systém též umožňuje tvorbu individuálních tiskových sestav dle preferencí (potvrzení pro zaměstnance o výkonu práce pro zaměstnavatele, potvrzení pro zaměstnance o výsledku testování, přehled provedených testů aj.).

 

Jak to vlastně funguje?

  • Po instalaci si vytvoříte nový soudek „Samotestování“ a v něm pak přehled „Evidence provedených testů“.
  • Vyplníte údaje o zaměstnanci (v případě, že máte v systému HELIOS modul Mzdy, máte zaměstnance už „vytvořeného“, takže stačí jen vybrat, číslo pojištěnce a číslo zdravotní pojišťovny se vyplní automaticky).
  • Datum testu je předvyplněné na aktuální den – editor nedovolí uložit test s budoucím datem (tj. zítra a dál).
  • Vyplníte výsledek testu – je předvyplněno na negativní.
  • Za ideálních podmínek tedy stačí vyplnit číslo zaměstnance a dát Enter (nebo pípnout čtečkou) a je-li vše dohledáno, test je dnešní a negativní, stačí druhým potvrzením Enter záznam uložit.
  • Ostatní „neideální“ varianty pak vyžadují vyplnit ručně potřebné položky, přičemž povinná jsou všechna políčka v editoru, bez nich záznam nelze uložit.
  • Jiné validace se neprovádějí, avšak lze libovolně (máte-li práva) měnit/mazat již uložené záznamy.
  • V přehledu Zaměstnanců najdete počítaný sloupec, který vyjadřuje počet kalendářních dnů od posledního provedeného testu.
  • Součástí jsou zároveň tiskové formuláře a kontrolní sestava (kdo má platné očkování a může do firmy).

Jak je z předchozích řádek patrné, užívání pluginu Samotestování je opravdu naprosto jednoduché.

Přejeme vám všem pevné zdraví a pokud možno minimum na Covid-19 pozitivních lidí ve vaší firmě!

Váš tým Asseco Solutions

© 2021 Asseco Solutions
Developed by SHERWOOD