řetězy
8. 10. 2014
HELIOS
1020 0

Obchodní firma ŘETĚZY Olomouc, spol. s r.o. – ideální příklad použití informačního systému HELIOS Red

Řetězy Olomouc zaměstnávají šest pracovníků, kteří dokážou vytvořit roční obrat přes 25 miliónů korun. Patří mezi jeden z mála specializovaných velkoobchodů v České republice, které se zabývají oblastí pohonné techniky a techniky stlačeného vzduchu. Firma byla založena v roce 2000 dvěma společníky bez účasti zahraničního kapitálu.

Jedním z nich byl i dnešní jednatel společnosti Ing. Vítězslav Šimek. „Takový start v té době nebyl vůbec jednoduchý. Začali jsme prodejem průmyslových řetězů a postupně se zaměřili na dodávky nakupovaných strojírenských dílů, jako například řetězových a ozubených kol, řemenic, převodovek, hřídelových spojek, pneumatických prvků apod. Mezi naše zákazníky se řadí více než čtyři tisíce českých a slovenských průmyslových podniků, postupně se nám daří realizovat malou část prodejů i v zemích Evropské Unie.“

Firma ŘETĚZY Olomouc, spol. s r.o. díky mnohaleté spolupráci a především své spolehlivosti získala výhradní zastoupení některých významných evropských výrobců pro český trh. Příkladem může být Rexnord Germany a PTP Industry France.

Jak společnost během prvního desetiletí rostla a zvyšoval se objem zakázek, množství zákazníků i počet katalogových položek nabízeného zboží (dnes se pohybuje kolem šestnácti tisíc), bylo nezbytné řešit racionální zpracování všech informací, transakcí a dalších procesů v provozu firmy.

V minulosti jsme používali jednoduchý účetní systém, který nám už přestával stačit,“ vzpomíná Ing. Šimek. „Proto jsme se v roce 2008 rozhodli přejít na výkonnější systém, který by vyhovoval lépe. Z mnoha nabídek jsme vybrali HELIOS Red od firmy Asseco Solutions a.s.; mimo jiné i díky dokonalé prezentaci jedním z jejích spolupracovníků – prodejců. Byl to ing. Jiří Herinek z Olomouce, který nám také přislíbil, že nám při potížích pomůže – a to ve dne i v noci.“

Po rozhodnutí o koupi systému HELIOS Red nastalo nelehké období příprav, školení, implementace spojené s převody existujících dat, tak aby program mohl být naostro spuštěn od roku 2009. Podařilo se.

„Počátky ovšem byly krušné,“ přiznává Ing. Šimek. „Jednak jsme se museli všichni naučit program dokonale ovládat za provozu, přitom se zbavit návyků z minulého programu, přednastavit různé varianty formulářů a podobně. V této fázi nám byl velice nápomocen právě zmíněný spolupracovník firmy Asseco Solutions, a.s., který u nás pomáhal se zavedením systému a byl ochoten, jak slíbil, kdykoliv pomoci a poradit po telefonu, e-mailem i vzdáleným počítačovým přístupem. Toto počáteční období jsme zdárně překonali a musím bez přehánění říct, že dnes si už nedovedeme představit, jak jsme v minulosti mohli pracovat bez systému HELIOS Red.“

Dnes už HELIOS Red eviduje a zpracovává celý chod firmy. Pro představu stačí jmenovat využívané programové moduly: účetnictví, bankovní operace, fakturace, skladová evidence, nákup a prodej, majetek, mzdy a personalistika, upomínky, kniha jízd.

Samozřejmě ne ve všem univerzální program okamžitě sedne na konkrétní firmu. Platilo a platí to i pro ŘETĚZY Olomouc, spol. r.o. „Ano, každý obor činnosti má svá specifika, proto jsme nemohli předpokládat, že nainstalujeme program a tím to bude napořád vyřešené,“ připomíná Ing. Šimek. „Až při každodenním používání jsme přišli a přicházíme na některé drobnosti, které by bylo vhodné v programu upravit, což se nám dosud ve spolupráci s Asseco Solutions a.s. pokaždé podařilo. Šlo například o nastavení potřebných formulářů, třeba objednávky v angličtině, nadefinování nejvhodnější výstupní sestavy a podobně. Je potěšující, že program je velice variabilní. Stačí vše, co potřebujeme správně vybrat, nastavit, předdefinovat. Snažíme se i nadále spolupracovat a upravovat nastavení programu na naše aktuálně se měnící podmínky.“

Příklad aplikace ve firmě ŘETĚZY Olomouc, spol. s r.o. velmi dobře dokazuje, že ekonomický systém HELIOS Red je opravdu osvědčený moderní, výkonný a spolehlivý software pro komplexní zpracování podnikových agend malých a středních firem a podnikatelů. 

Napsat komentář





Loading SWGDPR…

© 2021 Asseco Solutions
Developed by SHERWOOD